REJAKT

Program REJAKT służy do obsługi kancelaryjnej organów gmin i powiatów zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 XII 1999 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. nr 112, poz. 1319).

Podstawowe funkcje programu:

• rejestracja wszystkich pism przychodzących,

• możliwość skanowania i przechowywania treści pism przychodzących,

• możliwość wielostopniowej dekretacji pism,

• prowadzenie jednolitego, rzeczowego wykazu akt dla organu, w powiązaniu z rejestrem pism przychodzących,

• przydzielenie poszczególnych osobom (pracownikom) praw dostępu (brak, tylko odczyt, pełna edycja) do akt o określonym symbolu klasyfikacyjnym,

• prowadzenie spraw w ramach poszczególnych symboli wykazu,

• edycja pism (decyzji, postanowień ...) w rozbudowanym i wygodnym edytorze,

• możliwość wyszukania sprawy wg różnych jej atrybutów (wg wnioskodawcy, daty wpływu, daty wszczęcia itd.),

• archiwizacja wszystkich pism przyporządkowanych do sprawy.

Wszystkie dokumenty tworzące sprawę, mogą być zdalnie dostępne w sieci urzędu dla tych osób, którym administrator nadał takie uprawnienia.

Dla określonych rodzajów spraw istnieje możliwość dołączenia dodatkowej tabeli, w której oprócz ogólnych atrybutów związanych ze sprawą zapamiętywane są atrybuty szczególne.
W ten sposób powstały moduły: WAR-ZAB, POZ-BUD, LOK-TER, FOGR.

Istotną cechą programu jest możliwość połączenia sprawy z obiektem terenowym zobrazowanym w programie EWMAPA, programie grafiki komputerowej systemu STRATEG.

Ze sprawą związana może być dowolna liczba osób (stron postępowania) oraz dowolna liczba pism (postanowień opinii, wezwań ...).

Poszczególne sprawy mogą być przeszukiwane poprzez rozbudowane funkcje filtrujące:

Wdrożenie tego programu ma istotne znaczenie dla sprawności funkcjonowania kadry kierowniczej, gdyż umożliwia przeglądanie z jednego miejsca (jeśli takie uprawnienia posiada dana osoba) wszystkich spraw toczących się i załatwionych w całym urzędzie. Jest to narzędzie, za pomocą którego można kształtować wizerunek urzędu w oczach interesantów i wyborców.

Wdrożenie programu z jednej strony mobilizuje urzędników do terminowego załatwiania spraw, z drugiej umożliwia właściwą ocenę ich pracy (ilość załatwionych spraw, terminowość, złożoność spraw).

Licencja programu umożliwia instalację programu (łącznie z rozbudowanym edytorem tekstów) na dowolnej ilości stanowisk w urzędzie, czyniąc zbędnymi zakupy edytorów tekstu (np. Microsoft Word) na każde stanowisko w urzędzie.

Baza danych może być zakładana dla wszystkich spraw (całego wykazu akt) w urzędzie lub dla wybranych symboli akt, na przykład obsługiwanych przez serwer mieszczący się w innym budynku. Teoretycznie jedna baza może być utworzona dla jednego symbolu akt, ale nie jest to najlepsze rozwiązanie ze względu na sposób obsługi baz.

Program pracuje w oparciu o serwer danych typu SQL - Firebird, który jest dostępny na kilku platformach: WINDOWS, LINUX oraz inne systemy UNIX. Serwer Firebird jest produktem darmowym typu open source o nielimitowanej liczbie użytkowników. Powstał on na bazie produktu firmy Borland - Interbase 6.0.